Scheduled Task запускается автоматически по расписанию — каждый день в 7:00, каждый понедельник, в первый рабочий день месяца. Результат приходит в почту, Slack или как файл. Это превращает Claude из «инструмента, в который я захожу» в «коллегу, который оставляет результаты на столе».
1. Выберите процесс.
| Кому | Что | Когда |
|---|---|---|
| CEO | Сводка по компании за неделю | Пн 7:00 |
| CMO | Дайджест конкурентов | Пн 9:00 |
| HR | Сводка по найму на неделе | Пт 17:00 |
| CFO | Контроль по дебиторке | Ср 9:00 |
| Sales-лид | Сводка по сделкам в воронке | Пн и Чт 9:00 |
2. Настройте расписание. В интерфейсе Claude найдите Scheduled Tasks. Параметры: название, расписание (cron или человеческий формат), промт-инструкция, куда отправить результат (Email / Slack / в чат).
3. Напишите инструкцию.
Каждый понедельник в 7:00 утра выполни:
1. Проверь Gmail — последние 7 дней.
Выдели 5 самых важных непрочитанных писем
(от ключевых клиентов, инвесторов, партнёров).
2. Проверь Calendar на эту неделю —
встречи >30 минут.
Пометь, к каким нужна подготовка.
3. Проверь Drive — обновлённые на прошлой
неделе документы. 1 строка на каждый.
4. Сформируй сводку:
## 5 писем, которые ждут ответа
## Встречи недели + что подготовить
## Что обновилось в документах
5. Тон — телеграфный, без воды.
Длина — не больше 1 экрана.
Отправь результат на [email] с темой
«Понедельник: ваш бриф».4. Запустите тест. Не ждите понедельника. Запустите вручную, чтобы убедиться — результат именно тот, что нужен. Корректируйте инструкцию.
Owner агентства (40 чел.) настроил Пн 7:00 / Чт 17:00 — два таска. В понедельник — приоритеты на неделю. В четверг — сводка «что не успели и почему». За месяц увидел системный паттерн: команда регулярно срывает дедлайны на двух типах задач. До таска эта картина была размазана по чатам — он её не видел.
- Результат сырой — добавьте конкретики в инструкцию: «не больше 5 пунктов», «не пиши вступление»
- Задача падает — упростите её, разбейте на 2 более коротких таска